3.1.1 Erhebung des Ist-Zustandes

[av_heading tag=’h3′ padding=’10‘ heading=’1.1 Erhebung des Ist-Zustandes‘ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15‘ custom_class=“][/av_heading]

[av_heading tag=’h4′ padding=’10‘ heading=’Kriterien‘ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15‘ custom_class=“][/av_heading]

[av_textblock size=“ font_color=“ color=“]
Gemäß der Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses bewertet die Praxis gemäß § 3 jährlich den Ist- Zustand des QM- Systems. Diese Analyse erstreckt sich über alle Räumlichkeiten und Bereiche der Praxis. Mit dieser kontinuierlichen Überprüfung soll die Wirksamkeit des internen QM- Systems ständig überprüft werden. in einem dafür entwickelten Formblatt werden alle Bereiche der Praxis nach festgelegten Kriterien überprüft. Nachfolgende Kriterien und deren Bedeutung für die Praxis stehen zur Verfügung.
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[av_toggle title=’Verantwortlichkeiten o.k.?‘ tags=“]
Sind alle Verantwortlichen in diesem Bereich der Praxis eindeutig und schriftlich festgelegt? Kennen die Mitarbeiter ihre Aufgaben und kommen dieser Verantwortung nach?
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[av_toggle title=’Prozesse und Checklisten o.k.?‘ tags=“]
Sind alle notwendigen und wichtigen Prozesse und Checklisten in diesem Bereich ausreichend schriftlich festgehalten? Sind diese Unterlagen noch auf dem aktuellen Stand? Kennen die Mitarbeiter diese Unterlagen und wenden diese ordnungsgemäß an?
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[av_toggle title=’Ausbildung o.k.?‘ tags=“]
Ist die Ausbildung der Mitarbeiter in diesem Bereich und für die festgelegten Aufgaben und Verantwortlichkeiten noch ausreichend? Sind alle ggf. notwendigen und gesetzlich festgelegten Belehrungen in diesem Aufgabenbereich durchgeführt worden? Sind die Einweisungen in neue Gerätschaften (Medizinprodukte) ordnungsgemäß und schriftlich festgehalten worden?
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[av_toggle title=’Mitarbeiterverständnis o.k.?‘ tags=“]
Ist das Verständnis für das interne QM- System und den damit verbundenen kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei den Mitarbeitern der Praxis vorhanden? Entwickeln die Mitarbeiter das QM- System in Sinne der Praxisleitung weiter? Gibt es für die einzelnen Aufgabengebiete und Bereiche Verbesserungsmöglichkeiten?
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[av_heading tag=’h4′ padding=’10‘ heading=’Bewertungsmöglichkeiten‘ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15‘ custom_class=“][/av_heading]

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[av_toggle title=’noch offen‘ tags=“]
Dieser Bereich und die damit verbundenen Kriterien (Verantwortlichkeit,Prozesse/Checklisten, Ausbildung und Verständnis) wurden noch nicht bewertet.
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[av_toggle title=’in Arbeit‘ tags=“]
Einzelne oder alle Kriterien in diesem Bereich befinden sich gerade in der Analyse oder schon in der Bearbeitung.
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[av_toggle title=’erledigt‘ tags=“]
Dieser Bereich wurde mit allen Kriterien bewertet.
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Gibt es zu den einzelnen Bereichen und Bewertungskriterien Anmerkungen oder Aufgaben, können diese im Formblatt mit einem Erledigungstermin und den Verantwortlichkeiten  hinterlegt werden. Sind die ggf. definierten Aufgaben erledigt, so wird dieses im zuständigen Feld bestätigt.
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[av_heading tag=’h4′ padding=’10‘ heading=’Formblatt für die Bewertung‘ color=“ style=“ custom_font=“ size=“ subheading_active=“ subheading_size=’15‘ custom_class=“][/av_heading]

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[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]Pos.[/av_cell][av_cell col_style=“]Thema[/av_cell][av_cell col_style=“]Status
[/av_cell][av_cell col_style=“]Bemerkungen[/av_cell][av_cell col_style=“]Verantwortung[/av_cell][av_cell col_style=“]Erledigt am[/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]

1

[/av_cell][av_cell col_style=“]

Praxisleitung

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.Annegret Kramer
2.Maria Busch[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]

2

[/av_cell][av_cell col_style=“]

Beauftragte

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.Annegret Kramer
2.Maria Busch[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]

3

[/av_cell][av_cell col_style=“]

Mitarbeiter

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.Annegret Kramer
2.Maria Busch[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]4[/av_cell][av_cell col_style=“]

Büro

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.Christa Dreesch
2. Maria Busch[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]5[/av_cell][av_cell col_style=“]

Umkleide

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]6[/av_cell][av_cell col_style=“]

Sozialraum

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]8[/av_cell][av_cell col_style=“]

Küche

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]9[/av_cell][av_cell col_style=“]

Mitarbeiter-WC

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]10[/av_cell][av_cell col_style=“]

Rezeption

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]11[/av_cell][av_cell col_style=“]

Zimmer 1

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]12[/av_cell][av_cell col_style=“]

Zimmer 2

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]13[/av_cell][av_cell col_style=“]

Zimmer 3

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]14[/av_cell][av_cell col_style=“]

Steri

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]15[/av_cell][av_cell col_style=“]

Röntgen

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]16[/av_cell][av_cell col_style=“]

Wartezimmer

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
[av_row row_style=“][av_cell col_style=“]17[/av_cell][av_cell col_style=“]

Keller

Verantwortlichkeiten o.k.?
Prozesse/Checklisten o.k.?
Ausbildung o.k.?
Mitarbeiterverständnis o.k.?[/av_cell][av_cell col_style=“]1 = noch offen
2 = in Arbeit
3 = erledigt[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][av_cell col_style=“]1.
2.[/av_cell][av_cell col_style=“][/av_cell][/av_row]
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